VedtekterVedtekter for NBF Romerike og Glåmdal
Vedtatt av ekstraordinært kretsting 5. november 2017 og gjort gjeldende fra samme dato
Innhold Kapittel 1. 2 § 1-1 Virkeområde. 2 § 1-2 Organisering. Formål og oppgaver 2 § 1-3Medlemskap og kontingent 2 § 1-4 Kretsens rettigheter og forpliktelser 2 § 1-5 Organisatoriske bestemmelser 2 § 1-6 Representasjon på bridgetinget og klubbledermøte. 3 § 1-7 Kretstinget 3 § 1-8 Kretstingets sammensetting. 3 § 1-9 Kretstingets oppgaver 4 § 1-10 Ekstraordinært kretsting. 4 § 1-11 Kretsstyre. 5 KAPITTEL 2. 6 § 2-1 Valg av styrerepresentanter 6 KAPITTEL 3. 6 § 3-1 Oppløsning. 6 § 3-2 Vedtektsendring. 6
Kapittel 1Basisvedtekter som skal være lik for alle kretser § 1-1 VirkeområdeKretsen er det regionale nivå i organisering og forvaltning av bridgesporten under Norsk Bridgeforbund, og omfatter alle klubber i regionensom er medlem av NBF. Det geografiske virkeområdet for Romerike og Glåmdal krets er fastsatt av Forbundsstyret den 19. til 21. august 2016, og er beskrevet slik: NBF Romerike og Glåmdal krets omfatter samtlige klubber i tidligere NBF Romerike og gamle Glåmdal krets. § 1-2 Organisering. Formål og oppgaverKretsnivået med Kretstinget som øverste myndighet og Kretsstyret som det utøvende organ skal utøve sin virksomhet i samsvar med det formål som går fram av NBF’s vedtekt §2-1: · Å utbre kunnskap om og forståelse for bridgesporten som positiv verdiskaper i samfunnet og for det enkelte individ gjennom et felleskap preget av likeverd, lojalitet, ærlighet og demokrati. · Å organisere utøvelsen av bridgesporten på en måte som skjerper mental helse, stimulerer og utløser redelig konkurranse og skaper et trygt og godt sosialt miljø. Kretsens oppgaver er å iverksette de tiltak som går frem av NBF’s vedtekter, jfr §9-1, denne vedtektens påfølgende §§, og det NBF for øvrig pålegger. Flere kretser kan med forbundsstyrets godkjennelse opprette et felles regionråd som overlates koordinering av felles interesser og tiltak.
§ 1-3Medlemskap og kontingentAlle klubber innenfor kretsens geografiske område som er tatt opp som medlem i NBF utgjør kretsens medlemsmasse. Klubbenes kontingent fastsettes av kretstinget. § 1-4 Kretsens rettigheter og forpliktelserKretsens rettigheter og forpliktelser i forhold til NBF, klubber og enkeltmedlemmer går fram av NBF’s vedtekter kapittel 3.
§ 1-5 Organisatoriske bestemmelserDe organisatoriske bestemmelser som gjelder alle organisasjonsledd går fram av NBF’s vedtekter kapittel 4.
§ 1-6 Representasjon på bridgetinget og klubbledermøteKretsen delaktighet i bridgeting og kretsledermøte går fram av NBF’s vedtekter henholdsvis kapittel 5 og kapittel 8.
§ 1-7 KretstingetKretstinget er kretsens høyeste myndighet. Mellom tingene er kretsstyret høyeste myndighet. Ordinært kretsting skal holdes hvert annet år innen utgangen av april måned. Kretstinget kan bestemme at tinget holdes hvert år, jfr § 1-9. Kretstinget innkalles av kretsstyret senest 4 uker før tinget avholdes. Begrunnet forslag til kretsting kan fremmes av klubb, kretstingets oppnevnte komiteer og kretsstyret senest 14 dager før tinget holdes. Fullstendig dagsorden, beretninger, revidert regnskap, innkomne forslag og valgkomiteens innstilling skal kretsstyre kunngjøre senest en uke før tinget holdes.
§ 1-8 Kretstingets sammensettingMed stemmerett møter: · Kretsstyrets medlemmer, eventuelt varamedlem(mer). · Klubbledere · Valgte representanter fra klubber, som skal dokumenteres med fullmakter, etter følgende skala: Inntil 24 medlemmer: 1 representant 25 til 50 medlemmer: 2 representanter Over 50 medlemmer: 3 representanter Med tale- og forslagsrett kan møte: · Representanter fra Forbundsstyret · Æresmedlemmer · Kretsstyrets varamedlemmer · Ledere av kretstingets oppnevnte komiteer med tale- og forslagsrett innenfor vedkommende sitt arbeidsområde · Andre som innbys av kretstinget eller kretsstyret kan gis denne rett.
§ 1-9 Kretstingets oppgaverKretstinget skal: · Godkjenne representantenes fullmakter · Velge ordstyrer og referent. Disse overtar sine funksjoner umiddelbart etter valget · Godkjenne innkalling og dagsorden · Velge to representanter til å underskrive protokollen · Behandle kretsstyrets beretning for tingperioden og fatte vedtak om ansvarsfrihet for styret · Behandle avsluttet og revidert regnskap for tingperioden og fatte vedtak om ansvarsfrihet for styret · Behandle forslag til vedtekt for Kretsen, eller endring av vedtekt, utover basisvedtekten fastsatt av Bridgetinget, herunder spørsmål om kretstinget avholdes årlig eller annet hvert år, jfr § 1-7 · Behandle forslag til regler og bestemmelser om egne mesterskapsturneringer, tiltak og æresmedlemmer, jfr NBF’s vedtekter § 5-1 · Behandle innkomne forslag · Behandle forslag til budsjett, herunder fastsette kontingent og avgifter · Foreta valg til følgende tillitsverv i tingperiode. o Kretsleder o Nestleder o Kasserer o Det antall styremedlemmer og varamedlemmer som går frem av denne vedtektens § 1-11 o Valgkomite o Andre komiteer som kretstinget har opprettet o Revisor o Representant(er) til Bridgetinget. Valget kan overlates kretsstyret o Autorisasjonsutvalg. Valget kan overlates til kretsstyret o Utnevne æresmedlemmer og tildele andre æresbevisninger
§ 1-10 Ekstraordinært kretstingEkstraordinært kretsting avholdes når kretsstyret, forbundsstyret eller 1/3 av klubbene i kretsen krever det. På ekstraordinært kretsting kan det bare behandles saker som kravet om det ekstraordinære ting omfatter og som er kunngjort i innkallingen.
§ 1-11 KretsstyreKretsstyret skal ha 7 medlemmer. (NBF’s vedtekter krever minst fem medlemmer, jfr § 9-6. Kretstinget kan øke antallet) Kretsstyreleder innkaller og leder møtene. Det bør søkes avholdt minst tre møter for året, og alltid når minst tre av styrets medlemmer krever det. Kretsstyre skal: · Håndheve organisasjonens vedtekter og bestemmelser og iverksette kretstingets beslutninger samt instrukser fra bridgeting og forbundsstyre · Besørge løpende forretninger · Forvalte kretsens midler og eiendeler · Behandle søknader om opptak av nye klubber eller sammenslåing av klubber · Påse at klubbene sender årsprotokoll og revidert regnskap til kretsstyret innen fastsatt frist · Påse at klubbene sender oversikt over de spillere som spiller regelmessig i klubben til kretsstyret innen fastsatte frister · Forvalte midler og eiendeler fra klubber som blir nedlagt · Veilede klubbene med deres arbeid og føre kontroll med klubbenes virksomhet i henhold til organisasjonens formål, vedtekter og øvrige bestemmelser · Bistå enkeltmedlem eller grupper av medlemmer i de tilfeller dette anses nødvendig av hensyn til deres anseelse og utøvelse av bridgesporten · Oppnevne utvalg etter behov samt utarbeide instrukser for disse · Organisere kretsens mesterskapsturneringer. Arrangementet kan overlates til klubber eller dertil oppnevnte arbeidsgrupper · Delta i bridgetinget, kretsledermøter og andre særskilte møter som overordnet organ innkaller til · Fungere som kretsens disiplinærmyndighet, jfr NBFs disiplinærreglement · Utarbeide og legge fram for kretstinget beretning og revidert regnskap, og for øvreg forberede alle andre saker som skal behandles på tinget · Sende utskrift av kretstingets protokoll til klubber og forbundsstyre
KAPITTEL 2
Særlige bestemmelser for NBF Romerike og Glåmdal (under dette kapittel kan kretstinget vedta utfyllende bestemmelser vedrørende egen krets, men de må ikke være i strid med NBF’s vedtekter eller øvrige bestemmelser. Bestemmelsene under dette kapittel må godkjennes av forbundsstyre)
§ 2-1 Valg av styrerepresentanterFor å kunne sikre kontinuitet i styret, velges leder, nestleder, forretningsfører og sekretær for to år av gangen. Leder og forretningsfører er på valg samme år, mens nestleder og sekretær er på valg påfølgende år. Øvrige styremedlemmer og to varamedlemmer velges hvert år
KAPITTEL 3
Oppløsning og vedtektsendring
§ 3-1 OppløsningDet går fram av NBF’s vedtekter §2-1 at kretsnivået er en del av NBF’s organisasjon, og at Forbundsstyret fastsetter kretsgrensene. Endring av disse forhold kan ikke foretas på kretsnivå. Dette gjelder også kretsens benevnelse.
§ 3-2 VedtektsendringEndring av basisvedtektene (kapittel 1 og 3) kan bare foretas på ordinært bridgeting, jfr NBF’s vedtekter §13-2 Endring av punktet i §1-11 om antall medlemmer i Kretsstyre utover fem og alle paragrafer under kapittel 2 kan bare foretas på ordinært kretsting. Vedtak om vedtektsendring på disse punkter er gyldig dersom 2/3 av de møtende representanter stemmer for forslaget,
|