PROTOKOLL

fra årsmøte i NBF Romerike og Glåmdal, på Frogner, 27. mars 2025 kl. 1730.

I tillegg til 5 medlemmer i kretsstyret var følgende klubber representert:

Frogner BK, Stig S Bjerknes

Lørenskog BK, Ola Løberg og Unni Paula Fagerlid

Eidskog BK, Jon Ivar Bergersen

Totalt 9 stemmeberettigede.



Sak 1 KONSTITUERING

Innkallingen ble godkjent.

Vedtak: Roy Brakalsvålet ble valgt til møteleder

Vedtak: Dag Håvard Skogholt ble valgt til referent

Vedtak: Stig S Bjerknes og Ola Løberg ble valgt til å underskrive protokollen.



Sak 2 ÅRSMELDING

Dag Håvard Skogholt leste årsmeldingen.

Vedtak: Årsmeldingen ble enstemmig godkjent.



Sak 3 REGNSKAP

Steinar Hjerpset gjennomgikk regnskapet som viste et underskudd på ca. 24.000 kroner.

Justert for innkreving av startavgifter for 3. divisjon, som vil bli regnskapsført i 2025, er det reelle underskuddet ca. kr. 5.400,-.

Det ble kommentert at det ikke er mottatt MVA-kompensasjon. Dette skyldes rett og slett en forglemmelse fra styrets side.

Roy Brakalsvålet leste revisjonsberetningen.

Vedtak: Regnskapet ble enstemmig godkjent.



Sak 4 INNKOMNE FORSLAG

Innkommet forslag fra Gardvik BK om deltakerbegrensning i kretsmesterskap:

"Bakgrunn:

Det har vært diskusjoner rundt kravene for deltakelse i kretsmesterskap

blant medlemmene hos oss. For å sikre at mesterskapet representerer medlemmer

som er aktive og engasjerte i kretsen, ønsker vi å klargjøre reglene for hvor lenge

man må ha vært medlem før man kan delta.

Forslag:

Det foreslås at medlemmer må ha vært registrert som aktive medlemmer i

et visst antall måneder før datoen for kretsmesterskapet for å være kvalifisert til å delta.

Begrunnelse:

1. Engasjement og deltakelse: Ved å ha en minimumsperiode for medlemskap, sikrer vi at deltakerne er kjent med og deltar aktivt i klubb- og kretsaktiviteter.

2. Representativitet: Dette tiltaket vil bidra til at mesterskapet i større grad representerer de aktive medlemmene i kretsen."



Kretsstyret redegjorde for sin vurdering og forslag til vedtak.



Følgende ble vedtatt:

For deltakelse i kretsmesterskap i NBF Romerike & Glåmdal, må en spiller være medlem av en klubb i kretsen. For de kretsmesterskap som avvikles vårhalvåret (1.1 – 30.6) må klubbmedlemskap være registrert pr. 1. februar. For de kretsmesterskap som avvikles høsthalvåret (1.7 – 31.12) må klubbmedlemskap være registrert pr. 1. juli. Ved manglende medlemskap på de nevnte tidspunkt, har man ikke spillerett, heller ikke på lag der øvrige lagmedlemmers spillerett er i orden. Nye medlemmer som registreres som I-medlemmer unntas fra dette.



Sak 5 BUDSJETT

Steinar Hjerpset la frem budsjettforslaget som var lagt opp med et overskudd på 5.000 kroner.

Vedtak: Budsjettet ble enstemmig vedtatt



Sak 6 VALG

Valgene ga følgende resultat:

Leder Roy Kasper Brakalsvålet 2 år

Nestleder Espen Branderud ikke på valg

Kasserer Steinar Hjerpset ikke på valg

Styremedlem Dag Håvard Skogholt 2 år

Styremedlem Jon Ivar Bergersen 1 år

Styremedlem Rune Løvås 2 år

Styremedlem Bodil Krogh ikke på valg



Styret må organisere ny valgkomite.

Møtet hevet kl. 18.15



Roy Kasper Brakalsvålet Dag Håvard Skogholt

leder referent





Stig S. Bjerknes Ola Løberg

Desisor desisor

Artikkeltekst